Vejledning

Rigsombuddet modtager indstillinger til tildeling af Den kongelige Fortjenstmedalje (offentligt ansatte).

Den kongelige Fortjenstmedalje i sølv kan tildeles for en fortjenstfuld indsats efter mindst 40 års uafbrudt ansættelse inden for samme beskæftigelsesområde i den offentlige sektor - og i den samme ansættelsesmyndighed.

Dekorering med Fortjenstmedaljen kan udelukkende tildeles danske statsborgere.

Hvem kan indstilles?

Det er kun i forbindelse med egentlige ansættelsesforhold, at der kan tildeles en medalje. Det er således arbejdsgiver, der indstiller sin medarbejder til dekorering. Personer med ledelsesfunktioner, budgetansvar eller med en akademisk uddannelse samt chefer kan ikke indstilles til Fortjenstmedaljen. Opmærksomheden henledes på, at der er et lønmaksimum i udgangspunktet på kr. 40.000 kr. pr. måned inkl. tillæg, men uden pension. Desuden er kriterierne vejledende, og sagerne bliver afgjort efter en individuel og samlet vurdering.

Indstilling skal være indsendt til Rigsombuddet, mens arbejdsforholdet stadig består eller undtagelsesvis op mod 3 mdr. efter ansættelsesophøret.

Alene arbejdsgiveren har kompetence til at indstille medarbejderen. 

Indstillingen til Rigsombuddet består af to dele

1. En skriftlig begrundelse for indstillingen:
   • Begrundelsen udarbejdes på officielt brevpapir fra organisationens eller institutionens ledelse/afdeling (HR-afdeling).
   • Begrundelsen skal indeholde en beskrivelse af, at den ansatte har ydet en (særlig) fortjenstfuld indsats, herunder en egentlig beskrivelse af beskæftigelsesområder og faglig kunnen mm.
   • Begrundelsen skal afsendes som en PDF-fil.
2. Formular, som findes på Rigsombuddets hjemmeside link, hvor der skal oplyses følgende:
   • Oplysninger om den indstillede
     • Fulde navn og adresse, samt evt. E-mailadresse.
     • P-tal, samt telefonnummer.
     • Titel og evt. stillingsbetegnelse.
     • Aktuelt ansættelsessted - så vidt muligt medsendes dokumentation for ansættelse. Der er krav om samme ansættelsesmyndighed. Ved flere ansættelsessteder og -perioder vedlægges overskuelig og tydelig datooptegnelse (ansættelseshistorik).
     • Ansattes månedsløn (inkl. tillæg, ekskl. pension) og nuværende antal timer pr. uge
     • Ansættelsesdato – så vidt muligt medsendes dokumentation for ansættelsesforholdets varighed, herunder dokumentation på at medarbejdere har haft en uafbrudt ansættelse.
     • Fratrædelsesdato (skal oplyses, med mindre medaljemodtageren skal dekoreres for 40 års tro tjeneste eller derover og ikke fratræder stillingen).
     • Værnepligt i ansættelsesperioden (Hvis medaljemodtageren har været værnepligtig i ansættelsesperioden, skal dette anføres, da værnepligtstiden fratrækkes den samlede ansættelsestid).
     • Bekræftelse på, at vedkommende har været ansat minimum halv tid af den til enhver tid gældende fuldtidsnorm i hele ansættelsesperioden (såfremt der har været / er tale om deltidsansættelse).
   • Oplysninger om overrækkelsen
     • Navn og titel på den person, som foretager overrækkelsen.
     • Dato for medaljens overrækkelse.
     • Arbejdsstedets adresse, samt person hvortil medaljen skal sendes.
     • Kontaktoplysninger på en person i ansættelsesmyndigheden, som Rigsombuddet kan rette henvendelse til for yderligere information.
   • Arbejdsgiverens bekræftelse
     • Bekræftelse på, at den indstillede er oplyst om indstillingen, herunder indhentelse af straffeattest og har indvilliget heri.

Den skriftlige begrundelse, samt den udfyldte formular og evt. dokumentation sendes til Rigsombuddets mail: ro@fo.stm.dk

Sagsbehandling

Når indstillingen (begrundelse og formular inkl. dokumentation) er udfyldt og sendt pr. mail til Rigsombuddet, sender vi en mail som kvittering for modtagelse. Hvis du ikke modtager kvitteringsmailen, bedes du henvende dig til Rigsombuddet via ro@fo.stm.dk eller på telefon +298 201200. Ved eventuelle tvivlsspørgsmål kontakter Rigsombuddet den indstillende virksomhed.

Såfremt den modtagne indstilling ikke giver anledning til bemærkning, sender Rigsombuddet en samtykkeerklæring til den indstillede til brug for indhentelse af oplysninger i Kriminalregisteret.

I forbindelse med vurderingen af om en person kan indstilles til dekorering, anmoder Rigsombuddet Rigspolitiet om at undersøge, om der i Kriminalregistret findes oplysninger om den indstillede vedrørende strafbare forhold.

I benægtende fald underretter Rigspolitiet Rigsombuddet herom, og ansøgningen kan viderebehandles.

I bekræftende fald forelægger Rigspolitiet oplysningerne for Justitsministeriet med henblik på ministeriets vurdering af, hvorvidt de pågældende oplysninger gør dekorering utilrådelig:

• Såfremt dekorering er utilrådelig, vil Rigsombuddet blive orienteret herom og give en endelig tilbagemelding til den indstillende myndighed og sagen afsluttes. 
• Såfremt dekorering er tilrådelig viderebehandles sagen.

Den modtagne indstilling, samt oplysninger fra Rigspolitiet, videresendes til Statsministeriet, hvis departementschef foretager den endelige indstilling til De Kongelige Ridderordeners kapitel (ordenskapitlet), der beslutter tildeling af Den kongelige Fortjenstmedalje. 

Hvis indstillingen bliver imødekommet, tilsendes medaljen til den oplyste adresse. Dette sker som regel senest en uge før datoen for medaljeoverrækkelse.

Sagsbehandlingstiden

Det tager i gennemsnit minimum 4½ måned at behandle en indstilling fra den dato, hvor indstillingen modtages i Rigsombuddet. Datoen for overrækkelse skal derfor tilpasses sagsbehandlingstiden, og vi anbefaler derfor, at arbejdsgiveren sender indstillingen i så god tid som muligt.

Vær særlig opmærksom på, at indstillinger til medaljer med overrækkelses-dato i juli, august, september og til og med medio oktober, skal være os i hænde senest den 15. marts, grundet sommeraktiviteter i Kongehuset.

Overrækkelse af medaljen

Den kongelige Fortjenstmedalje overrækkes i almindelighed af modtagerens chef i forbindelse med et jubilæumsarrangement og skal ikke tilbageleveres ved modtagerens død. 

Der følger et diplom med medaljen, ligesom H. M. Dronning Margrethe ved reskript af 7. oktober 1981 bestemte, at medaljemodtagerne opfordres til at indsende en levnedsbeskrivelse til ordenshistoriografen til opbevaring i Ordenskapitlets arkiv.

Efterfølgende frivillig audiens hos H. M. Kongen

Ved en efterfølgende audiens på Christiansborg Slot er det muligt for modtageren af medaljen at takke Hans Majestæt Kongen for tildelingen.

Der kan læses mere herom på Kongehusets hjemmeside: https://www.kongehuset.dk/monarkiet-i-danmark/audiens#