Legalisering og apostille
Apostille – sådan legaliserer du færøske dokumenter
Siden 13. december 2021 har Færøerne været omfattet af Haagerkonventionen af 5. oktober 1961, også kaldet Apostillekonventionen. Denne konvention afskaffer kravet om yderligere legalisering af offentlige dokumenter mellem de lande, der har tilsluttet sig aftalen.
Hvis du skal bruge offentlige dokumenter fra Færøerne i udlandet, kan en apostille være nødvendig. En apostille er en særlig bekræftelse, som udstedes i henhold til den såkaldte Apostillekonvention, der viser, at underskriften eller stemplet på dit dokument er ægte, og at underskriveren har den nødvendige myndighed.
De lande, der har tilsluttet sig Apostillekonventionen, er forpligtet til at anerkende denne bekræftelse, hvilket gør det nemmere at bruge dokumenter i udlandet.
Sådan får du en apostille på færøsk udstedte dokumenter
Hvis du har brug for at få apostille på et dokument udstedt af en offentlig myndighed på Færøerne, skal du følge disse trin:
1. Tjek landets status
En apostille er relevant, hvis det land, du skal bruge dokumentet i, har tiltrådt Apostillekonventionen. Dette kan du undersøge via dette link.
Hvis landet ikke er på listen, kan dokumentet stadig legaliseres med en apostille. I sådanne tilfælde skal det efterfølgende attesteres af landets repræsentation i Danmark, som bekræfter Udenrigsministeriets underskrift og stempel.
Har du brug for vejledning om legalisering til lande uden for Apostillekonventionen, kan du kontakte Rigsombudsmanden på Færøerne.
2. Offentligt udstedt eller påtegnet dokument
Dokumentet skal være udstedt eller påtegnet af en offentlig myndighed. Det betyder, at dokumenter som dåbsattester, eksamensbeviser og andre officielle dokumenter opfylder betingelserne.
Notarpåtegnede dokumenter, som f.eks. fuldmagter og bekræftede kopier af pas eller kørekort, kan også legaliseres med en apostille. Hvis du har brug for vejledning eller har spørgsmål vedrørende notarhandlinger, kan du kontakte Retten på Færøerne via e-mail til post@sorinskrivarin.fo eller telefonisk på +298 31 10 03.
For mere information om, hvorvidt dit dokument falder inden for Apostillekonventionens anvendelsesområde, kan du besøge Udenrigsministeriets hjemmeside via dette link.
3. Originalt dokument
Dokumentet, du vil legalisere, skal være originalt. Kopier kan ikke legaliseres, da udstederens fysiske underskrift skal fremgå af dokumentet.
Såfremt en offentlig myndighed udsteder en ‘tro kopi’ udstyret en fysisk underskrift, vil dokumentet dog kunne legaliseres.
Dertil kommer, at dokumentet skal være udfærdiget på en computer. Håndskrevne dokumenter accepteres som udgangspunkt ikke.
4. Betaling, returporto og kvittering
Udenrigsministeriets Legaliseringskontor i København er den eneste myndighed, der kan udstede en apostille på færøske dokumenter. Derfor skal du betale for legaliseringen på deres hjemmeside, som kan tilgås via dette link.
Når du betaler for legaliseringen, kan du vælge, hvordan dokumentet skal sendes tilbage til dig. Husk at tilvælge betaling af returporto til udlandet, hvis dokumentet skal sendes retur til din færøske adresse efter legalisering.
Det er også muligt at angive en anden adresse, end din egen, hvis dokumentet skal sendes andetsteds.
Gem din kvittering for betalingen, da du skal bruge den senere.
5. Indlevering eller forsendelse
Du kan enten aflevere dokumentet personligt hos Udenrigsministeriets Legaliseringskontor i København, eller sende det med almindelig post. Husk at vedlægge kvitteringen.
Alternativt kan Rigsombudsmanden på Færøerne sende dokumentet for dig uden beregning. Hvis du ønsker dette, kan du henvende dig personligt i vores åbningstider, hvor du medbringer dokumenterne og din kvittering.
6. Sagsbehandlingstid
Legaliseringen udføres normalt inden for få dage, efter dokumentet er modtaget af Udenrigsministeriets Legaliseringskontor.
Husk at medregne forsendelsestiden både fra og tilbage til Færøerne, hvis dokumentet tillige skal sendes retur til dig med post.
Yderligere hjælp og vejledning
Hvis du har spørgsmål om legalisering, kan du kontakte Rigsombudsmanden på Færøerne via mail på ro@fo.stm.dk eller telefonisk på +298 201200.
Du kan også kontakte Udenrigsministeriets Legaliseringskontor for spørgsmål om apostillepåtegnelse af færøske dokumenter. Deres kontaktinformation og åbningstider kan findes via dette link.